Universiteiten en hogescholen hebben de mogelijkheid om een bestaande masteropleiding uit te breiden van 60 tot 90 of 120 studiepunten of in omvang te verminderen van 90 of 120 naar 60 of 90 studiepunten. Ze dienen hiervoor een aanvraag in bij de Vlaamse Regering, die de NVAO om advies vraagt.
Universiteiten en hogescholen kunnen een aanvraag indienen bij de Vlaamse Regering voor de wijziging van de studieomvang van een bestaande masteropleiding. Het kan gaan om een uitbreiding van 60 studiepunten naar 90 of 120 studiepunten of een vermindering van 90 of 120 studiepunten naar 60 of 90 studiepunten. Het betreft naargelang de situatie een vakinhoudelijke masteropleiding van 60 of 90 studiepunten of een masteropleiding van 90 of 120 studiepunten bestaande uit een vakinhoudelijk gedeelte van 60, respectievelijk 90 studiepunten met daarbij een differentiatie van 30 studiepunten die gericht is op het verwerven van specifieke, beroepsgerichte competenties andere dan die van leraar of een doorgedreven vakinhoudelijke specialisatie.
De studieomvang van opleidingen met dezelfde kwalificatie en de structuur van de opleiding worden gezamenlijk vastgesteld.
De Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) coördineert de aanvraag en bezorgt deze aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering legt de aanvraag voor advies voor aan de NVAO. De NVAO baseert haar advies op een beoordeling door een commissie van onafhankelijke deskundigen. Op basis van het vastgestelde adviesrapport van de commissie adviseert de NVAO (positief of negatief) of de ingediende aanvraag beantwoordt aan de motiveringscriteria zoals opgenomen in het operationele kader wijziging studieomvang:
*enkel voor uitbreiding van de studieomvang
Nadat de aanvraag ontvankelijk is, ontvangt de instelling de vraag om de kostprijs van het advies in één keer te betalen. Het tarief voor deze procedure wordt vastgelegd door de Vlaamse minister van Onderwijs. De kosten verbonden aan de werking van de commissie (vergoedingen) worden hiermee door de NVAO betaald.
Tarief advies wijziging studieomvang: 2.500 euro
De aanvraag gebeurt via het digitaal aanvraagformulier en bestaat uit een door de instellingsbesturen ondertekende aanvraagbrief, het Informatiedossier en de verplichte documentatie.
Het is mogelijk om bezwaar/beroep in te dienen tegen een besluit van de NVAO. Enkel belanghebbenden kunnen dit proces starten.